89 Congreso SEO - Información

INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL

FECHA Y SEDE DEL CONGRESO

Del 25 al 28 de septiembre de 2013
Magma Arte y Congresos 
Avda. Los Pueblos s/n.
38660 Costa Adeje (Tenerife)
Tel. 902 109 974 – Fax. 922 797 701
info@magmatenerife.es - www.magmatenerife.es

SECRETARÍA GENERAL DEL CONGRESO

C/. Donoso Cortés, 73 1.º Izda.
28015 MADRID
Tel.: +34 91 544 58 79 y +34 91 544 80 35 – Fax: +34 91 544 18 47
E-mail: congresoseo@oftalmo.com

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

En la propia Sede, permanecerá desde el inicio hasta el término del mismo. La entrega de la documentación y nuevas inscripciones comenzará a las 09:00 h. del día 25 de Septiembre, miércoles.

ACREDITACIONES

Cada congresista recibirá junto con la documentación una acreditación electrónica, imprescindible para la obtención de los créditos que exige la formación continuada, y que le dará acceso a todos los actos científicos del congreso, debiendo llevar dicha acreditación visible en todo momento. Esta acreditación será obligatoria para el acceso a todos los actos.

PÉRDIDA DE ACREDITACIONES

En el caso de perder la acreditación electrónica, se deberá abonar la cantidad de 10,00 euros, para la realización de una acreditación nueva, en la Secretaría de nuevas inscripciones.

CUOTAS DE INSCRIPCIÓN AL CONGRESO


* Con certificado acreditativo.
A partir del 5.º curso la cuota de inscripción al mismo será de 20 € por curso.
Debido a que algunos cursos cuentan con plazas limitadas se confirmará su asistencia por escrito.

AVISO
Tratándose de una reunión de contenido y carácter científico-profesional, se recuerda a los oftalmólogos asistentes que el acceso al Magma Arte y Congresos, se limitará solamente a ellos, quedando excluida la entrada de acompañantes, niños y otras personas ajenas al Congreso.

INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

El Boletín de inscripción se podrá remitir por correo ordinario a la Secretaría General (C/. Donoso Cortés, 73, 1.º 28015 Madrid) o a través de la web, www.oftalmo.com/seo, hasta el día 11 de septiembre, a partir de esa fecha las inscripciones deberán realizarse en la Secretaría del Congreso sita en Magma Arte y Congresos de Tenerife a partir del día 25 de septiembre.

LA INSCRIPCIÓN DEL CONGRESISTA INCLUYE

Dossier de Documentación, Certificado de Asistencia, Reuniones Satélites, Simposios, 2 cocktails de trabajo y Cocktail de Bienvenida.

CANCELACIÓN

En caso de cancelación, se devolverá la inscripción excepto un 20% si se realiza antes del 15 de Agosto.

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN

Una vez comenzado el congreso los doctores que se hayan inscrito antes del 11 de septiembre a los cursos de actualización y no puedan asistir al mismo SÓLO PODRÁN REALIZAR UN CAMBIO. Para ello es IMPRESCINDIBLE entregar en la Secretaría del Congreso la tarjeta y el diploma del curso al cual no se va a asistir. Sin este requisito no se podrá realizar ningún cambio.

DIPLOMAS DE ASISTENCIA:

Exclusivamente a los doctores que figuren inscritos en el 89 Congreso de la SEO, y no se especificarán horas lectivas.

CERTIFICADOS PARA AUTORES Y CO-AUTORES DE COMUNICACIONES

Sólo tendrán certificado de presentación de comunicaciones aquellos doctores que figuren en el programa del 89 Congreso de la SEO.

ACTIVIDADES ACREDITADAS POR LA COMISIÓN CANARIA DE FORMACIÓN CONTINUADA (Nº DE EXPEDIENTE 05-2013-1A)

Cursos de Actualización de 2 horas: 0,3
Cursos de Actualización de 1 hora: 0,2
Día de la Subespecialidad: 0,2
Ponencia Oficial: 0,2
Mesa Redonda: 0,1
Comunicación Solicitada: 0,1
Conferencias SEO: 0,1

SECRETARÍA DE PROYECCIÓN

En la propia Sede, permanentemente desde el inicio hasta el término del mismo.
El material de proyección del que dispondrás será soporte informático (CD, PENDRIVE, DVD).
Será imprescindible la entrega del material de proyección que se utilice para las presentaciones científicas al menos 1 hora antes de su exposición. Se recomienda comprobar en el momento de la entrega su perfecto funcionamiento antes de enviarlas a través de la red a la sala correspondiente. No se admitirá ordenador portátil para exponer su presentación científica dentro de la sala, sí en la secretaría de proyección para copiar y enviar su presentación a la sala correspondiente.
Se recomienda ficheros Power Point (Windows o Apple) o ficheros Keynote (Apple). Videos formato Windows Media o QuickTime.  Se ruega lleven a la Secretaría de Proyección, los contenidos en un soporte que esté exclusivamente con los ficheros a comunicar.

NORMAS PARA LAS PRESENTACIONES ORALES EN EL CONGRESO

(Ponencia, Mesa Redonda, Comunicación Solicitada, Cursos, Comunicaciones Libres, de Investigación, Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas, Reuniones Satélites, Simposios)
Los presidentes, secretarios y moderadores de todas las presentaciones orales del 89 Congreso de la SEO, serán estrictos en el cumplimiento del tiempo asignado para cada comunicación, ya que es imprescindible para el buen desarrollo del programa y en consecuencia del Congreso. Para ello el tiempo estará controlado por un reloj que aparecerá en la pantalla de la sala, así como en las pantallas de seguimiento instaladas en presidencia y atril. Una vez cumplido el tiempo asignado, la proyección se apagará automáticamente, y el presidente, secretario o moderador de mesa dará paso a la siguiente comunicación.

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES LIBRES, Y A LAS COMUNICACIONES DE INVESTIGACIÓN

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será OCHO MINUTOS.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones Libres y de Investigación durante tres años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

TIEMPO ASIGNADO A LAS COMUNICACIONES DE CASOS CLÍNICOS Y MANIOBRAS QUIRÚRGICAS DE INTERES

El tiempo máximo de que disponen para su exposición será de CINCO MINUTOS.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones de Casos Clínicos y Maniobras Quirúrgicas de Interés durante dos años a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

COMUNICACIONES EN VÍDEO

Del 25 al 28 de Septiembre se podrán visualizar los vídeos seleccionados en el área de vídeos (1.ª planta).

COMUNICACIONES EN PANEL

Las comunicaciones en panel se podrán visualizar en las pantallas táctiles a partir del día 25 de septiembre hasta el 27 de septiembre, en la 1ª planta del Magma Arte y Congresos de Tenerife.
La Sociedad Española de Oftalmología sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones en Panel durante dos años, a todos aquellos que figurando en el Programa, no lean su comunicación en el día y hora programado, sin causa plenamente justificada.

JURADO CALIFICADOR DE LAS COMUNICACIONES EN PANEL

Dr. Rodrigo Abreu González
Dra. Begoña Baamonde Arbaiza
Dr. Julio de la Cámara Hermoso
Dr. Javier Celis Sánchez
Dr. Manuel Marcos Robles

AVISO
El Jurado Calificador de las Comunicaciones en Panel, no calificará las comunicaciones no presentadas en el día y hora programado.
Queda prohibida la obtención de fotografías, filmaciones o grabaciones por cualquier medio de las informaciones, documentos, ponencias o conferencias que tengan lugar en el seno de este congreso. En consecuencia, la Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing S.L., quedan al margen de cualquier responsabilidad derivada directa o indirectamente de la violación de dicha prohibición.

CONCURSO FOTOGRÁFICO

La S.E.O. convoca un concurso de fotografía científica sobre temas oftalmológicos y otro de fotografía artística sobre tema libre. Todas las fotos estarán expuestas en el Congreso desde el miércoles 25 hasta el sábado 28. El Jurado será el encargado de calificar las fotos eligiendo las premiadas. Su fallo será inapelable. Para cada uno de los concursos, se establecerán dos premios. Las obras expuestas no premiadas podrán ser retiradas por sus autores al finalizar el Congreso.

JURADO CALIFICADOR DEL CONCURSO DE FOTOGRAFÍA CIENTÍFICA Y ARTÍSTICA

Dr. Pablo Gili Manzanaro
Dra. Mª José Vinuesa Silva
Dr. Cosme Lavín Dapena
Dr. Ramón Medel
Dr. Carlos Piñana Darias

COPYRIGHT

La Sociedad Española de Oftalmología (SEO) no aceptará fotografías que ya hayan sido publicadas. Las fotografías no premiadas serán devueltas a los autores, quienes tienen ahora libertad para enviarlas a otros congresos. Las premiadas, tanto científicas como artísticas, serán propiedad de la SEO (copyright).

ENTREGA DE LIBROS (PONENCIA, COMUNICACIÓN SOLICITADA Y MESA REDONDA)

La entrega de los libros se realizará a partir del jueves 26 de septiembre hasta el sábado 28 de septiembre, en el stand asignado al mismo. Estos libros se entregarán exclusivamente a los Socios de la Sociedad Española de Oftalmología. Para su recogida es imprescindible mostrar el D.N.I.
El horario es el siguiente:
— Jueves y Viernes: 09:30 a 19:00
— Sábado: 09:30 a 13:30

ASISTENCIA MÉDICA Y SEGURO

Se recomienda a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje y asistencia médica. La Sociedad Española de Oftalmología y Audiovisual y Marketing, declinan toda responsabilidad por los posibles daños causados a las personas o a sus pertenencias durante el Congreso.

DISTINTIVOS

Junta Directiva                                    Distintivo azul
Comité Organizador                             Distintivo verde
Congresistas miembros de la SEO       Distintivo rojo
Congresistas No miembros de la SEO           Distintivo blanco
Expositores                                        Distintivo amarillo

OFTALMOCARRERA 2013

La Oftalmocarrera 2013 se celebrará el jueves 26 de septiembre a las 19.15h. Constará de un único circuito de 3km con dos categorías, una masculina y otra femenina. El punto de encuentro será la puerta principal del Magma y el recorrido del circuito será alrededor de la Playa de las Américas.
En ella podrá participar todo el colectivo vinculado al Congreso de la SEO, previa inscripción en el stand de Angelini Farmacéutica.
El coste de la inscripción es de 15€ por corredor, importe íntegramente destinado a la Asociación Española de la Aniridia, una organización sin ánimo de lucro, con la voluntad de contribuir en el estudio y el conocimiento social, médico y científico de la Aniridia.
Patrocinador: Angelini Farmacéutica, S. A.

EXPOSICIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA

Se expondrán los últimos adelantos tecnológicos y farmacológicos en el ámbito de la Oftalmología.

AZAFATAS

Habrá un servicio de azafatas que colaborarán en el mejor funcionamiento y desarrollo de las actividades del Congreso.

PRENSA

Un gabinete de prensa se ocupará de la difusión del Congreso, en diversos medios de comunicación.

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

Habrá traducción simultánea Inglés/Español en las Conferencias del Congreso.

TELEFONÍA MÓVIL

Por respeto a los conferenciantes rogamos que su teléfono móvil esté en silencio o apagado dentro de las salas.

GUARDARROPA

Los horarios del servicio de guardarropa son
Miércoles:             09:00 a 19:00
Jueves y Viernes:  08:30 a 19:00
Sábado:               09:30 a 14:00
La Sociedad Española de Oftalmología, ni la Organización del Congreso se responsabilizan de los objetos no retirados a partir del horario establecido.

CLIMA

Temperatura media 20°C.

AGENCIA OFICIAL DE VIAJES

Como agencia oficial de viajes-reserva de habitaciones, vuelos, etc. ha sido designada:
Carlson Wagonlit
Trespaderne, 29 Edificio Barajas 1, 28042-Madrid
Tel. 912 058 950 Fax: 914 192 934
E-mail: rsans@carlsonwagonlit.esmeetings1@carlsonwagonlit.es

SERVICIO DE AUTOBUSES

PLANIFICACIÓN DE TRASLADOS DE LLEGADA A TENERIFE NORTE
Habrá un servicio de autobuses que saldrá desde el aeropuerto Norte en el horario que aparece en el cuadro de martes a jueves. Una persona de la agencia del congreso estará en el aeropuerto de Tenerife y les conducirá al autobús.
Nota: LOS AUTOBUSES NO PARARAN EN CADA HOTEL
Duración del trayecto 1 h.15 minutos aprox.

 

PLANIFICACION DE TRASLADOS DE SALIDA DEL MAGMA AL AEROPUERTO NORTE

El viernes y el sábado, saldrá un autobús (Identificado con carteles del congreso) del Magma Arte y Congresos al Aeropuerto-Norte de Tenerife
Duración del trayecto 1 h.15 minutos aprox.

 

REUNIONES DURANTE EL CONGRESO

Sala De Juntas (1.ª planta)
SOCIEDAD ESPAÑOLA DE GLAUCOMA

Miércoles 25 de septiembre a las 13:00 h.


Despacho 3 (entreplanta)
JURADO PREMIO BARRAQUER

Jueves 26 de septiembre a las 15:30 h
SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ESTRABOLOGIA
Jueves 26 de septiembre a las 18:00 h

Sala 9

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE BAJA VISIÓN
Jueves 26 de septiembre a las 19:00 h

Sala De Juntas (1ª planta)
JURADO PREMIO ARRUGA

Viernes 27 de septiembre a las 10:00 h.

JURADO PREMIO CASTROVIEJO
Viernes 27 de septiembre a las 10:30 h.

JURADO PREMIO DRES. GALO Y GUSTAVO LEOZ
Viernes 27 de septiembre a las 11:00 h.


Despacho 3 (entreplanta)
JURADO DE PANELES

Viernes 27 de septiembre a las 12:00 h.

JURADO DE FOTOGRAFÍA ARTÍSTICA Y CIENTÍFICA
Viernes 27 de septiembre a las 12:30 h.

POLÍTICA DE PROTECCION DE DATOS

Sus datos se incorporan a un fichero automatizado de datos de carácter personal registrado en la Agencia de Protección de Datos española y que se rige por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre sobre Protección de Datos que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La Agencia de Protección de Datos es un Ente de Derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.
CALIDAD DE LOS DATOS:
1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, enumerando entre otras y no a título limitativo la contratación de todos los servicios solicitados, tales como reserva de hoteles, talleres, así como la impresión de acreditaciones, certificados de asistencia, control de presencia y accesos bien por código de barras, radiofrecuencia, sistemas biométricos o cualquier otro sistema, incluyendo un histórico del mismo. 
2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamiento posterior de éstos con fines de control de acceso o presencia, históricos, estadísticos o científicos.
3. Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
SEGURIDAD DE LOS DATOS:
Se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
DEBER DE SECRETO:
Se garantiza el secreto profesional respecto de los datos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.
CESIÓN DE DATOS:
1. Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser cedidos a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.
2. Será nulo el consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal a un tercero cuando la información que se facilite al interesado no le permita conocer la finalidad a que destinarán los datos cuya comunicación se autoriza o el tipo de actividad de aquél a quien se pretende ceder.
3. El consentimiento para la cesión de los datos de carácter personal tiene también un carácter de revocable.
TRATAMIENTO DE DATOS POR CUENTA DE TERCEROS:
1. No se considerará cesión de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios solicitados.
2. La realización de tratamientos por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a los servicios contratados por el solicitante, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, indicando el plazo de destrucción o devolución de cualquier fichero, soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
DERECHO DE ACCESO:
1. El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos así como las cesiones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.
2. La información podrá obtenerse mediante carta certificada con fotocopia del DNI o PASAPORTE, a la dirección postal de la Organización.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN:
1. Se garantiza la efectividad del derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo máximo de diez días.
2. Si los datos rectificados o cancelados hubieran sido cedidos previamente, se notificará la rectificación o cancelación efectuada a quien se haya comunicado, en el caso de que se mantenga el tratamiento por este último, que deberá también proceder a la cancelación.
3. Los datos de carácter personal deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la entidad organizadora y el interesado.
RESPONSABLE DEL FICHERO:
Sociedad Española de Oftalmología
C/. Donoso Cortés, 73, 1.º izda.
28015 Madrid